Текстові редактори

Як в таблиці excel пронумерувати рядки

Як в таблиці excel пронумерувати рядки
Як в таблиці excel пронумерувати рядки

Однією з таких простих (але часто необхідних) завдань є нумерація рядків (також званих серійними номерами).

Якщо ви думаєте, що один з способів це простий введення серійного номера вручну, то ви маєте рацію!

Але це не найкращий спосіб для нумерації рядків в Excel.

Уявіть, що у вас є сотні або тисячі рядків, для яких потрібно ввести серійний номер. Ручне введення в цьому випадки буде стомлюючим — і абсолютно непотрібним.

Існує багато способів підрахунку рядків в Excel. Нижче будуть розглянуті одні з найпопулярніших способів, які можна рекомендувати і сміливо використовувати.


ЦIКАВI НОВИНИ:

Зміст

  • Швидкі способи для нумерації рядків в таблиці Excel
    • 1. маркер заповнення
    • 2. Магічна функція ROWS (ЧСТРОК) для нумерації рядків
    • Відео — Як в таблиці excel пронумерувати рядки

Швидкі способи для нумерації рядків в таблиці Excel

Як в таблиці excel пронумерувати рядки
Нумерація рядків в таблиці Excel

Спосіб нумерації рядків в Excel буде залежати від типу даних, які у вас є.

Наприклад, у вас може ить безперервний набір даних, який починається з 1 рядка, або набір даних, що починається з іншого рядка. Або у вас може бути набір даних, в якому є кілька порожніх рядків, а ви хочете вказати тільки число заповнених рядків.


ГОРЯЧI НОВИНИ:

Ви можете вибрати будь-який з нижчеперелічених методів, який буде працювати найкращим чином саме для вас і для вашого набору даних.

1. Маркер заповнення

Маркер заповнення визначає шаблон з декількох заповнених осередків і може бути легко використаний для швидкого заповнення всієї колонки.

Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче:

Як в таблиці excel пронумерувати рядки
Шаблон з декількох заповнених яч ек

Нижче перераховані кроки для швидкої нумерації рядків за допомогою маркера заповнення.

Крок 1. Введіть 1 в клітинку A2 і 2 в осередку A3. Виділіть обидві комірки (A2 і A3).

Як в таблиці excel пронумерувати рядки
Вводимо 1 в клітинку A2 і 2 в осередку A3 і виділяємо обидві комірки (A2 і A3)

Зверніть увагу, що в правому нижньому кутку виділення буде невеликий квадрат (виділено червоним).

Крок 2. Наведіть курсор на цей квадрат, і ви помітите, що курсор помінявся на значок плюс (як на зображенні нижче).

Як в таблиці excel пронумерувати рядки
Наводимо курсор на квадрат

Крок 3. Затисніть ліву кнопку мишки і не відпускаючи її потягніть курсор вниз, на інші осередки.

Як в таблиці excel пронумерувати рядки
Затискаємо ліву кнопку мишки і не відпускаючи її тягнемо курсор вниз, на інші осередки

Крок 4. До да ви перейдіть до потрібного вам кількість осередків, відпустіть ліву кнопку мишки. Номер першого осередку скопіюється в кожну виділену клітинку (як на зображенні нижче).

Як в таблиці excel пронумерувати рядки
Відпускаємо ліву кнопку мишки

Якщо ви хочете пронумерувати кожну клітинку по порядку, наприклад, 1, 2 , 3, тоді під час копіювання вам потрібно утримувати клавішу Ctrl.

Читайте докладну інструкцію в статті — «Як зробити нумерацію сторінок в Ворді з 3 сторінки».

Як в таблиці excel пронумерувати рядки
Під час копіювання утримуємо клавішу Ctrl

В нашому прикладі при копіюванні числа 100, ми отримали 101, 102 і т.д. Ви також побачите що під час копіювання з’явився ще 1 маленький хрестик (як на наведених скріншотах).

Як в таблиці excel пронумерувати рядки
Під час копіювання з’являється ще 1 маленький хрестик

  1. якщо в осередку була формула, наприклад, A1 + 2, то при використанні Маркера заповнення вона буде скопійована, як A2 + 2, A3 + 2 і т.д.
  2. якщо говорити про формули такого типу, як A 1 + 2 цієї статті не буде перетворена, а просто скопіюється в інші осередки.

2. Магічна функція ROWS (ЧСТРОК) для нумерації рядків

Як в таблиці excel пронумерувати рядки
функція ROWS (ЧСТРОК) для нумерації рядків

для нумерації рядків можна також скористатися однією дуже корисною функцією Excel.

Примітка! У наведеному вище методі, серійний номер комірки має статичну значення. Це означає, що якщо ви переміщаєте рядок (вирізуєте її або вставляєте десь ще в наборі даних), нумерація рядків не буде змінюватися відповідним чином.

Цей недолік можна вирішити за допомогою спеціальних формул.

Для нумерації рядків в Ексел можна скористатися функцією ROWS (ЧСТРОК). Це дуже корисна функція, яка відновлює нумерацію рядків в процесі їх переміщення або видалення.

Як в таблиці excel пронумерувати рядки
Функція ROWS (ЧСТРОК)

  1. В англійському варіанті — це ROWS (array), а в російській — ЧСТРОК (масив).
  2. array (масив) може бути осередками, формулами, масивами, формулами масивів або посиланнями.

Нумерація рядків за допомогою функції ROWS (ЧСТРОК) це зовсім не складно.

Крок 1. Щоб пронумерувати рядки за допомогою функції ROWS (ЧСТРОК), введіть наступну формулу в першій клітинці і скопіюйте її для всіх інших осередків: = ROW () 1

Як в таблиці excel пронумерувати рядки
Вводимо формулу

Функція ROW ( ) повертає номер рядка. Тому в нашому прикладі ми відняли 1, так як почали з другого рядка. Якщо ваші дані починаються з 5-го рядка, вам потрібно використовувати формулу = ROW () 4.

Крок 2. ROWS (ЧСТРОК) в роботі. Краща частина використання функції ROWS (ЧСТРОК) полягає в тому, що якщо ви видалите рядок в своєму наборі даних, функція не забивати нумерації. Оскільки функція ROWS (ЧСТРОК) не посилається на будь-яку осередок, вона автоматично (або можна сказати магічно) налаштовується так, щоб дати вам правильний номер рядка. Те, як працює функція можна побачити на наведеному нижче анімованому зображенні:

Як в таблиці excel пронумерувати рядки
Виконання роботи з функцією ROWS (ЧСТРОК)

Примітка! Зверніть увагу, що як тільки рядок видаляється, номери рядків автоматично оновлюються.

Знову ж, ця корисна функція не зважатиме на будь-які порожні записи в наборі даних. Якщо у вас будуть порожні рядки, вони все одно необхідно пронумерувати.

Для того щоб приховати номер для порожніх рядків, можете використовувати наведену нижче формулу:

IF (ISBLANK (B2), »», ROW () 1)

Але і та формула все одно не буде коригувати номера рядків.

Читайте також статтю — «Як пронумерувати сторінки без титульного аркуша».

Також дивіться детальну відеоінструкцію про те, як пронумерувати рядки в таблиці Excel.

Відео — Як в таблиці excel пронумерувати рядки

Клацніть, щоб оцінити цю публікацію!
[Усього: 1 Середній: 5]

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

САМЫЕ ИНТЕРЕСНЫЕ НОВОСТИ ЗА СЕГОДНЯ!

Читайте також

Формат DOCX, як відкрити?

Andrey

Як відредагувати файл PDF

Axel

Як документ Ексель перевести в Ворд

Alex

Як змінити файл PDF на Word

Maria

XML формат ніж відкрити

Undershmidtther

Як відкрити блокнот на Windows 10

Andrey

Як створити bat файл в Windows 10

Sasha

Як зробити презентацію без програми Powerpoint

Tanya

Як зробити малюнок прозорим в Powerpoint

Undershmidtther

Залишити коментар